Wellbeing au bureau

Un employé de bureau passe en moyenne 48 heures par semaine au travail, ce qui signifie que l'environnement de bureau a un impact significatif sur son bien-être. De nombreux facteurs, tels que l'ergonomie, l'acoustique ou la qualité de l'air, sont essentiels au bien-être d'un employé.                                                                         

Le bien-être au travail est-il important ?

Well-being, ou le bien-être des employés au sens large, fait référence au niveau de satisfaction sur le lieu de travail, englobant les sentiments de confort et de santé mentale et physique. Le terme émerge de plus en plus dans le contexte des millenials et de la génération Z, pour qui le bien-être au travail est un facteur clé. Dans ce concept, c'est l'individu qui est le plus important, et l'espace dans lequel il se trouve est censé lui procurer un sentiment de sécurité et de calme. C'est pourquoi le bien-être des employés est si important dans la conception des espaces de travail, quelle que soit la génération.

L'engagement et le bien-être des employés sont étroitement liés et s'influencent mutuellement. Des études montrent que les employés qui jouissent d'un niveau élevé de bien-être ont 38 % d'absences imprévues en moins que les employés moyens. L'institut Gallup indique également que les salariés en situation de bien-être sont plus susceptibles d'avoir une vision positive de la vie (42 %) et que la majorité d'entre eux (59 %) n'envisagent pas de changer d'emploi au cours de l'année à venir.  

Le bien-être au travail n'est pas seulement bénéfique en termes de rétention et d'attraction de nouveaux employés. Il permet également de réduire le stress et les coûts des soins de santé et d'accroître l'engagement des employés envers l'entreprise.                                                            

Un bureau propice au bien-être des salariés

L'un des piliers du bien-être des employés est leur environnement de travail. C'est pourquoi il est si important de concevoir des espaces de bureau avec une approche et une orientation centrées sur l'humain. Une approche holistique qui prend en compte les divers besoins des employés, en particulier ceux liés à leur bien-être, est essentielle. Pour la grande majorité des employés polonais de la génération Z (94 %), la santé mentale est une priorité. C'est pourquoi il est si important d'offrir des zones de détente et des solutions pour aider à réduire les niveaux de stress. Comment y parvenir ?

Choisissez des espaces de détente

Lors de l'aménagement d'un espace commun au bureau, il est utile de prévoir des zones de détente qui ne se limitent pas à des canapés ou des fauteuils confortables. L'introduction de balançoires ou de fauteuils à bascule peut être une excellente solution pour permettre aux employés de se détendre. Des recherches menées par Current Biology suggèrent que le cerveau humain est programmé par l'évolution pour réagir positivement au balancement. Les mouvements de balancement ont non seulement un effet calmant, mais ils améliorent aussi considérablement la mémoire.

Introduire des éléments de la nature dans l'espace de bureau

Les couleurs, les textures et les matériaux utilisés dans le mobilier de bureau ont un impact significatif sur le bien-être et la productivité des employés. Pour créer un bureau accueillant, il convient d'introduire des éléments de biophilie. Les meubles fabriqués à partir de matériaux naturels et les couleurs et textures terreuses rappelant celles que l'on trouve dans la nature conviendront parfaitement. Il est également judicieux d'introduire des plantes vivantes, en les plaçant sur des étagères ou des bibliothèques, ce qui contribuera à créer un intérieur chaleureux propice au travail créatif.

Garantir le silence

Un bruit excessif sur le lieu de travail peut entraîner une baisse de la productivité et une augmentation significative du niveau de stress chez les employés. Une étude publiée dans le British Journal of Psychology a montré que la productivité des employés qui se trouvent dans la même pièce que d'autres personnes qui parlent ou lisent à haute voix diminue de plus de 60%. 

L'introduction de solutions acoustiques, telles que des panneaux ou des cabines acoustiques, permet de réduire considérablement le bruit dans les bureaux, ce qui améliore en fin de compte le bien-être des employés. 

Créer des lieux de travail confortables

Outre les mesures de réduction du bruit et du stress, le confort des sièges est un élément important du bon fonctionnement d'un bureau. Des chaises et des fauteuils confortables sont la base d'un poste de travail ergonomique. Une bonne position assise permet de minimiser les effets négatifs d'un mode de vie sédentaire sur la santé des employés.

Les sources::

Deloitte Global 2024 Gen Z and Millennial Survey
The Economics of Wellbeing Report, Gallup Institute, 2023
Gen Z o sobie i otczającym ich świecie. Jakie sa polskie Zetki?  Uniwersytet SWPS
Current Biology, Whole-Night Continuous Rocking Entrains Spontaneous Neural Oscillations with Benefits for Sleep and Memory, 2019
Disruption of office-related tasks by speech and office noise, British Journal of Psychology, 2011