Wellbeing w biurze

Pracownik biurowy spędza średnio 48 godzin tygodniowo w pracy, co sprawia, że środowisko biurowe ma istotny wpływ na jego samopoczucie. Wiele czynników, takich jak ergonomia, akustyka czy jakość powietrza, ma kluczowe znaczenie dla dobrostanu pracownika.                                                                         

Czy wellbeing w kontekście pracy jest ważny?

Wellbeing, czyli szeroko rozumiany dobrostan pracownika, odnosi się do poziomu zadowolenia z miejsca pracy, obejmującego poczucie komfortu oraz zdrowie psychiczne i fizyczne. Termin ten pojawia się coraz częściej w kontekście millenialsów i generacji Z, dla których dobre samopoczucie w pracy jest kluczowym czynnikiem. W tej koncepcji najważniejszy jest człowiek, a przestrzeń, w której przebywa ma zapewnić mu poczucie bezpieczeństwa i spokoju. Dlatego dobrostan pracownika jest tak ważny w projektowaniu przestrzeni pracy, niezależnie od pokolenia. 

Zaangażowanie pracownika i jego dobrostan są ze sobą silnie powiązane i nieustannie na siebie wpływają. Badania wskazują, że pracownicy o wysokim poziomie dobrostanu mają o 38% mniej nieplanowanych nieobecności niż przeciętni pracownicy. Instytut Gallupa wskazuje również, że osoby zadowolone z pacy częściej oceniają swoje życie pozytywnie (42%), a większość (59%) nie planuje zmieniać pracy w ciągu najbliższego roku. 

Wellbeing w miejscu pracy przynosi korzyści nie tylko w zakresie zatrzymywania i przyciągania nowych pracowników. Redukuje również stres, zmniejsza koszty opieki zdrowotnej i zwiększa zaangażowanie pracowników w firmę.                                                            

Biuro sprzyjające dobrostanowi pracowników

Jednym z filarów wellbeing pracownika jest jego środowisko pracy. Dlatego tak ważne jest projektowanie przestrzeni biurowych z nastawieniem na człowieka i jego potrzeby. Kluczowe jest holistyczne podejście, które bierze pod uwagę różnorodne potrzeby pracowników, zwłaszcza te związane z ich dobrym samopoczuciem. Dla znacznej większości polskich pracowników z  pokolenia Z (94%) zdrowie psychiczne jest priorytetem. Dlatego tak ważne jest zapewnienie stref relaksu oraz rozwiązań, które pomogą w obniżeniu poziomu stresu. Jak można to osiągnąć?

Postaw na miejsca odpoczynku

Projektując przestrzeń wspólną w biurze, warto wyznaczyć miejsca relaksu, wyposażone nie tylko w wygodne sofy czy fotele Wprowadzenie huśtawek lub foteli bujanych może być doskonałym rozwiązaniem, które zapewni pracownikom odpoczynek. Badania przeprowadzone przez Current Biology sugerują, że ludzki mózg jest ewolucyjnie zaprogramowany do pozytywnej reakcji na kołysanie. Ruchy bujane nie tylko działają uspokajająco, ale także znacząco poprawiają pamięć.

Wprowadź elementy natury do przestrzeni biurowej

Kolorystyka, faktury i materiały używane do produkcji mebli biurowych mają istotny wpływ na samopoczucie pracowników i ich produktywność. Aby stworzyć przyjazne biuro, warto wprowadzić elementy biofilii. Sprawdzi się tu wyposażenie wykonane z naturalnych surowców oraz kolory ziemi i tekstury nawiązujące do tych spotykanych w przyrodzie. Warto wprowadzić także żywe rośliny, ustawiając je na regałach lub półkach, co pomoże stworzyć ciepłe wnętrze sprzyjające kreatywnej pracy.

Zadbaj o ciszę

Nadmierny hałas w miejscu pracy może prowadzić do obniżenia produktywności i znacznego wzrostu poziomu stresu wśród pracowników. Badania opublikowane w British Journal of Psychology wykazały,  że produktywność pracowników będących w jednym pomieszczeniu z innymi, którzy mówią lub czytają na głos, spada o ponad 60%. 

Wprowadzenie rozwiązań akustycznych, takich jak panele czy budki akustyczne, sprzyja znacznej redukcji hałasu w biurze , co ostatecznie poprawia dobrostan pracowników. 

Stwórz komfortowe miejsca pracy

Oprócz redukcji hałasu i działań mających na celu zmniejszenie stresu, ważnym elementem dobrze funkcjonującego biura jest komfort siedzenia. Wygodne krzesła  i fotele to podstawa ergonomicznego stanowiska pracy. Zapewnienie prawidłowej postawy podczas siedzenia pomoże zminimalizować negatywny wpływ siedzącego trybu życia na zdrowie pracownika.

Źródła::

Deloitte Global 2024 Gen Z and Millennial SurveyThe Economics of Wellbeing Report, Gallup Institute, 2023
Gen Z o sobie i otczającym ich świecie. Jakie sa polskie Zetki?  Uniwersytet SWPS
Current Biology, Whole-Night Continuous Rocking Entrains Spontaneous Neural Oscillations with Benefits for Sleep and Memory, 2019
Disruption of office-related tasks by speech and office noise, British Journal of Psychology, 2011